COLUMN - door Merel Feenstra eigenaar Interim Eventmanager
’Het is mijn missie om het bedrijfsleven te behoeden voor slechte evenementen. Er worden nog dagelijks te veel managers in te kleine zalen gepropt met slechte hapjes bij de borrel. Ik sta er versteld van. Ik grijp elke gelegenheid aan om een pleidooi te houden voor kwalitatieve bedrijfsevenementen binnen elk budget.’
Veel directies hebben een gebrek aan lef wat betreft de organisatie van bedrijfsevenementen, ze houden teveel vast aan het traditionele (kerst)diner of de standaard borrel en durven niet af te wijken van de geijkte patronen.
Gelukkig doen marketing- en communicatiemanagers steeds meer creatieve voorstellen voor eindejaarsevenementen. Vaak echter is het de directie die beslist dat er toch een ’traditioneel (eindejaars)moment’ komt. En dat betekent dat er precies hetzelfde als vorig jaar georganiseerd wordt. Na afloop zijn er altijd verhalen over een lage opkomst. Maar is dat nu echt zo gek?
Even een zijstapje. Kent u dat diner met vrienden? Met zijn allen aan de keukentafel, flessen wijn open en even kijken wat u samen nog kunt maken van datgene wat nog in de koelkast aanwezig is? Wat was het gezellig! Een diner met vrienden hoeft in essentie niet mooi aangekleed te worden. Het diner zelf hoeft ook niet uit dure ingrediënten en andere ’poeha’ te bestaan. Zelfs een kerstboom is niet noodzakelijk. Het is een voorbeeld van een evenement in haar zuiverste vorm: de aanwezigheid van vrienden zorgt al voor genoeg aankleding en is een cadeau op zich.
Een zakelijk evenement is vaak geen bijeenkomst van vrienden. Sterker nog, ik heb wel eens een fusiefeest meegemaakt waarbij de helft van de gasten allemaal klokslag acht uur naar huis ging, ondanks de mooie locatie, topklasse band en catering… Waarom? Omdat ze het niet eens waren met de fusie. Laat staan dat ze een feestje met die andere club gingen vieren! Een lastige opgave voor elke organisator, die met zo’n evenement meer eenheid wil creëren onder de medewerkers en hen een gevoel van waardering wil meegeven.
Wanneer medewerkers ineens gezellig moeten doen op een evenement gaat het vaak mis. Daar hebben ze dan geen zin in. En terecht. Helemaal als er bedrijfspolitieke zaken spelen. Of wanneer de medewerkers van te voren al weten dat de bijeenkomst net zo is ingericht als afgelopen jaren. Het wordt gewoon saai!
Gelukkig zijn er ook bedrijven die begrijpen dat een bedrijfsevenement geen diner met vrienden is. Dat je daarom niet alleen aandacht aan de decoratie en catering moet schenken, maar bovenal aan de mensen zelf.
Hoe? Door naar ze te luisteren gedurende het hele jaar en ze daarna simpelweg te verrassen. Met iets origineels. Met een moment waar over is nagedacht, wat past bij de club mensen.
Voor het bovengenoemde fusiefeest was een korte bijeenkomst om het fusiemoment te markeren beter geweest. Een avondfeest is dan een (paar) jaar later pas een succes, wanneer de medewerkers elkaar wat beter hebben leren kennen in de gewone werksituatie.
Het standaard kerstfeest wordt er weer een stuk leuker op, als u het dit jaar bijvoorbeeld eens overslaat en aangeeft het budget op te sparen voor een knalfeest het jaar erop. Waarom moet het altijd elk jaar?
Het hoeft u allemaal niet de kop te kosten. De crisis is geen excuus om een slecht evenement te organiseren. Creativiteit is belangrijker en gratis. Dit jaar bijvoorbeeld eens geen kerstboom, maak er bijvoorbeeld een 1001 nacht feest van, leuk wanneer u bijvoorbeeld veel culturen in huis heeft. En kan ook voor 5 december gevierd worden (dat is weer goedkoper bij eventlocaties).
Of maak er een Amerikaanse party van, in uw eigen fietsenstalling, die u omtovert in een feestruimte, waarbij iedereen wat meeneemt en de gasten een eigen kurkentrekker (met bedrijfslogo) ontvangen om de aanwezige wijnflessen zelf te openen. Iedereen aan het werk. Laat collega’s zelfs cocktails voor elkaar shaken, organiseer een gourmetparty met uw managers i.s.m. een chique cateraar. Kortom: doe het anders dan de rest! Varieer!
Op deze manier wordt er nog lang nagepraat over het eindejaarsevenement, wat weer bijdraagt aan nieuwsgierigheid van de collega’s die niet geweest zijn. En het gevolg? De opkomst de volgende keer is gegarandeerd hoger, hoera!
Reageren? Bel naar Merel Feenstra +31 622987411
Meer lezen? Ga naar mijn BLOG >>
’Het is mijn missie om het bedrijfsleven te behoeden voor slechte evenementen. Er worden nog dagelijks te veel managers in te kleine zalen gepropt met slechte hapjes bij de borrel. Ik sta er versteld van. Ik grijp elke gelegenheid aan om een pleidooi te houden voor kwalitatieve bedrijfsevenementen binnen elk budget.’
Veel directies hebben een gebrek aan lef wat betreft de organisatie van bedrijfsevenementen, ze houden teveel vast aan het traditionele (kerst)diner of de standaard borrel en durven niet af te wijken van de geijkte patronen.
Gelukkig doen marketing- en communicatiemanagers steeds meer creatieve voorstellen voor eindejaarsevenementen. Vaak echter is het de directie die beslist dat er toch een ’traditioneel (eindejaars)moment’ komt. En dat betekent dat er precies hetzelfde als vorig jaar georganiseerd wordt. Na afloop zijn er altijd verhalen over een lage opkomst. Maar is dat nu echt zo gek?
Even een zijstapje. Kent u dat diner met vrienden? Met zijn allen aan de keukentafel, flessen wijn open en even kijken wat u samen nog kunt maken van datgene wat nog in de koelkast aanwezig is? Wat was het gezellig! Een diner met vrienden hoeft in essentie niet mooi aangekleed te worden. Het diner zelf hoeft ook niet uit dure ingrediënten en andere ’poeha’ te bestaan. Zelfs een kerstboom is niet noodzakelijk. Het is een voorbeeld van een evenement in haar zuiverste vorm: de aanwezigheid van vrienden zorgt al voor genoeg aankleding en is een cadeau op zich.
Een zakelijk evenement is vaak geen bijeenkomst van vrienden. Sterker nog, ik heb wel eens een fusiefeest meegemaakt waarbij de helft van de gasten allemaal klokslag acht uur naar huis ging, ondanks de mooie locatie, topklasse band en catering… Waarom? Omdat ze het niet eens waren met de fusie. Laat staan dat ze een feestje met die andere club gingen vieren! Een lastige opgave voor elke organisator, die met zo’n evenement meer eenheid wil creëren onder de medewerkers en hen een gevoel van waardering wil meegeven.
Wanneer medewerkers ineens gezellig moeten doen op een evenement gaat het vaak mis. Daar hebben ze dan geen zin in. En terecht. Helemaal als er bedrijfspolitieke zaken spelen. Of wanneer de medewerkers van te voren al weten dat de bijeenkomst net zo is ingericht als afgelopen jaren. Het wordt gewoon saai!
Gelukkig zijn er ook bedrijven die begrijpen dat een bedrijfsevenement geen diner met vrienden is. Dat je daarom niet alleen aandacht aan de decoratie en catering moet schenken, maar bovenal aan de mensen zelf.
Hoe? Door naar ze te luisteren gedurende het hele jaar en ze daarna simpelweg te verrassen. Met iets origineels. Met een moment waar over is nagedacht, wat past bij de club mensen.
Voor het bovengenoemde fusiefeest was een korte bijeenkomst om het fusiemoment te markeren beter geweest. Een avondfeest is dan een (paar) jaar later pas een succes, wanneer de medewerkers elkaar wat beter hebben leren kennen in de gewone werksituatie.
Het standaard kerstfeest wordt er weer een stuk leuker op, als u het dit jaar bijvoorbeeld eens overslaat en aangeeft het budget op te sparen voor een knalfeest het jaar erop. Waarom moet het altijd elk jaar?
Het hoeft u allemaal niet de kop te kosten. De crisis is geen excuus om een slecht evenement te organiseren. Creativiteit is belangrijker en gratis. Dit jaar bijvoorbeeld eens geen kerstboom, maak er bijvoorbeeld een 1001 nacht feest van, leuk wanneer u bijvoorbeeld veel culturen in huis heeft. En kan ook voor 5 december gevierd worden (dat is weer goedkoper bij eventlocaties).
Of maak er een Amerikaanse party van, in uw eigen fietsenstalling, die u omtovert in een feestruimte, waarbij iedereen wat meeneemt en de gasten een eigen kurkentrekker (met bedrijfslogo) ontvangen om de aanwezige wijnflessen zelf te openen. Iedereen aan het werk. Laat collega’s zelfs cocktails voor elkaar shaken, organiseer een gourmetparty met uw managers i.s.m. een chique cateraar. Kortom: doe het anders dan de rest! Varieer!
Op deze manier wordt er nog lang nagepraat over het eindejaarsevenement, wat weer bijdraagt aan nieuwsgierigheid van de collega’s die niet geweest zijn. En het gevolg? De opkomst de volgende keer is gegarandeerd hoger, hoera!
Reageren? Bel naar Merel Feenstra +31 622987411
Meer lezen? Ga naar mijn BLOG >>
| GRATIS EVENT ORGANISATION eBOOK | |
| Schrijf u nu in voor de Interim Eventmanager nieuwsbrief en ontvang geheel gratis het basis Event Organisation eBook met diverse tips & tricks voor event- organizers. |
 |
|
© 2012 | Interim Eventmanager Koninginneweg 11 1217 KP HILVERSUM Telefoon: 035 - 76 76 341 Email: info@interim-eventmanager.nl |